Nguồn lực điện tử và dịch vụ thông tin: Kinh nghiệm số hóa tại thư viện Viện Công nghệ Bru-nây
Authors: Thani, Pusparaini
Hasrah, Abu
Thông thường chúng ta có những văn bản tài liệu viết bằng tay, những
hợp đồng được in trên giấy, hay những bức ảnh kỷ niệm ..vv chúng ta có
thể cất giữ cẩn thận để tránh hỏng, mất, và lưu lại làm kỷ niệm hay sử
dụng sau này. Nhưng vấn đề đó chỉ giải quyết khi tài liệu của chúng ta
ít, và có không gian để bảo quản, giả sử chúng ta muốn lưu trữ kho kiến
thức của nhân loại, hay đơn giản một công ty muốn lưu giữ tất cả hợp
đồng tài liệu cho các phòng ban của công ty bao gồm kế toán, HCNS,kinh
doanh ... mỗi phòng sẽ phải cử một người lập và có nhiệm vụ lưu trữ dữ
liệu nhưng với một công ty lớn có rất nhiều phòng ban khác nhau các hợp
đồng có thể phải sử dụng chung tình trạng thất thoát, mất có thể tránh
khỏi.
Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu,với số hóa
dữ liệu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm
thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và
không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa
dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh
hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau...
Chi tiết bài viết mời các bạn tham khảo tại đường link:
Nhận xét
Đăng nhận xét